②日時を決める
会社の創立記念式や長寿祝いは、
創立記念日は誕生日の前後でもＯＫ。
法要や追悼会の場合は、命日の前なら大丈夫。
つまり必ずしも当日である必要はありません。
そこで候補日をいくつか選び、会場や招待客の都合で
最終的な日時を決定します。
１１月は結婚式、叙勲祝賀、社長就任披露が
よく行われるので、早めの予約が必要。
結婚式のない仏滅の日は予約を入れやすいですが
催しの性格上適さない場合や、会社の経営者が
気にする場合もありますので、あらかじめ確認しましょう。
早めの手配という点では、送迎用バスの手配なども
春秋の行楽シーズンと重なると難しくなる場合があります。
早めに手配が必要なことをリストアップしておくことは
催しを成功させる上で重要です。