③招待状の準備
招待者の数が決まったら、名簿を作成して案内状を発送します。
名簿を作成するときはいくつか注意が必要で。
◆正式な表記を使う
人名や会社名では、「沢」ではなく「澤」、「浜」ではなく「濱」など
間違えるのは大変失礼になるので、十分な注意が必要です。
◆名称変更に注意する
最近は会社や部署の合併、名称変更が多いので
これもチェックが必要。市町村の合併も多くなっていますので
住所の確認も怠ってはいけません。
◆招待し忘れ、重複招待は厳禁
これも大変失礼になるので、宛名書き・発送の前に
リストを良く見直して十分注意しましょう。
案内状は印刷に出すのが一般的ですが、
印刷があがらないうちでも、封筒の宛名書きは済ませること。
宛名は楷書で、濃い墨を使った毛筆書きが理想。
弔事は薄墨を使います。
当日の２週間前までに相手に到着するよう発送します。