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④会場の準備

◆席順を決める
角テーブルの場合、正面中央が主賓で
左右に行くに従い席次が下がる。
円卓の場合も、主賓のテーブルに近いのが上席。

◆照明・音響のチェック
最初に決めた催しの性格に合わせて照明の明るさ、色を決める。
音響も事前にチェックを。

◆安全対策
とくに年配者が多い催しでは、フロアが滑りすぎないかといった
気遣いも重要。非常口を確認し、非常時の誘導方法、誘導係を
決めておく。急病者への対応も考えておくこと。

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